Portal2BСравнение 0

Документы и электронная подпись

Сервисы этой рубрики помогают обмениваться документами с контрагентами, согласовывать договоры внутри компании, подписывать файлы и готовить документы по шаблонам. Эти задачи требуют разных инструментов: пакет отправок ЭДО не заменяет систему согласований, а конструктор договора не выполняет функции оператора обмена. Сравнивайте нужный процесс, единицу тарификации, работу с подписью и интеграцию с учётной системой. Для расчёта бюджета учитывайте объём исходящих документов, срок действия пакета, число организаций и пользователей, стоимость внедрения и дополнительных модулей.

19 сервисов

Документы и электронная подпись

1С-ЭДО

Электронный обмен документами непосредственно из программ 1С.

  • Обмен из 1С
  • Входящие документы без оплаты трафика
  • Предоплата или расчёт по факту
от 2 000 ₽за компанию в год · оплата минимум за 12 мес.
Условия и тарифы

CRM и управление продажами · Команда и управление работой

Аспро.Cloud

Облачная система CRM, проектов, задач и финансов команды.

  • Воронка продаж
  • Счета и акты
  • Проекты и база знаний
Есть бесплатный тарифза компанию в месяц
Условия и тарифы

CRM и управление продажами · Команда и управление работой

Битрикс24

Рабочая платформа с CRM, задачами, коммуникациями и инструментами создания сайтов.

  • Сделки и воронки
  • Задачи и проекты
  • Контакт-центр
Есть бесплатный тарифПлатные возможности оплачиваются отдельно
Условия и тарифы

Документы и электронная подпись

Дело (ЭОС)

Система электронного документооборота для делопроизводства, согласования и контроля исполнения.

  • Регистрация документов
  • Согласование и поручения
  • Рабочие места и дополнительные модули
Расчёт по параметрамСерверная лицензия — 28 000 ₽; цена рабочих мест рассчитывается ступенчато по числу лицензий.
Условия и тарифы

Документы и электронная подпись

Доки (Астрал ЭДО)

Сервис обмена электронными документами с контрагентами из экосистемы Астрал.

  • Отправка и получение электронных документов
  • Роуминг с операторами ЭДО
  • Годовые пакеты отправок
от 1 800 ₽за компанию в год · оплата минимум за 12 мес.
Условия и тарифы

CRM и управление продажами · Документы и электронная подпись

Клиентская база

Настраиваемая CRM с таблицами, рассылками и документами для рабочих процессов.

  • Настраиваемые таблицы
  • Модули рассылок
  • Интеграции и API
от 54 000 ₽за компанию · за первый год · оплата минимум за 12 мес.
Условия и тарифы

Документы и электронная подпись

Контур.Диадок

Электронный документооборот с контрагентами и пакетной оплатой отправок.

  • Подписание и отправка документов
  • Неограниченное добавление пользователей
  • Обмен с другими операторами ЭДО
от 2 950 ₽за компанию в год · оплата минимум за 12 мес.
Условия и тарифы

Документы и электронная подпись

Подпислон ЭДО

Сервис электронного документооборота и подписания документов с клиентами.

  • Подписание документов
  • Пакеты документов
  • Расширенная подписка
от 2 590 ₽за компанию в месяц
Условия и тарифы

CRM и управление продажами · Команда и управление работой

Простой бизнес

CRM и командная работа с клиентскими таблицами и задачами.

  • Клиентская база
  • Задачи
  • Облачная и коробочная поставка
Есть бесплатный тарифПлатные возможности оплачиваются отдельно
Условия и тарифы

Документы и электронная подпись

Такском-Файлер

Веб- и мобильный сервис обмена электронными документами с контрагентами.

  • Создание и загрузка документов
  • Подписание электронной подписью
  • Цепочки согласования
Расчёт по параметрамТариф подбирается по объёму исходящих отправок и необходимым опциям.
Условия и тарифы

Документы и электронная подпись

ТЕЗИС

Система электронного документооборота с согласованием и управлением документами компании.

  • Делопроизводство
  • Согласование документов
  • Мобильные лицензии и интеграции
Расчёт по параметрамОфициальный калькулятор отдельно учитывает лицензию, мобильные места и интеграционные шлюзы.
Условия и тарифы

Документы и электронная подпись · Автоматизация и ИИ

Directum RX

Платформа управления документами и процессами с облачным и локальным размещением.

  • Управление документами
  • Согласование и процессы
  • Локальная и облачная поставка
от 72 000 ₽за компанию в год · оплата минимум за 12 мес.
Условия и тарифы

Документы и электронная подпись

Docsvision CLM

Система управления жизненным циклом договоров на платформе Docsvision.

  • Подготовка договоров по шаблонам
  • Согласование
  • Электронное подписание с МЧД
По запросуОфициальная страница предлагает запросить стоимость CLM-системы.
Условия и тарифы

Юридическое сопровождение · Документы и электронная подпись

Doczilla — база документов

База юридических шаблонов с заполнением полей и выгрузкой документов в Word и OpenDocument.

  • База шаблонов
  • Автозаполнение полей
  • Экспорт Word и OpenDocument
Опубликованы тарифыНесколько моделей
Условия и тарифы

Юридическое сопровождение · Документы и электронная подпись

FreshDoc

Конструктор договоров и других документов с готовыми шаблонами для бизнеса.

  • Конструктор документов
  • Шаблоны договоров
  • Кадровые документы
Есть бесплатный тарифПлатные возможности оплачиваются отдельно
Условия и тарифы

Документы и электронная подпись · Команда и управление работой

ONLYOFFICE DocSpace

Пространства совместной работы над документами с приглашением команды и внешних участников.

  • Комнаты для документов
  • Совместное редактирование
  • Роли администраторов, пользователей и гостей
Есть бесплатный тарифПлатные возможности оплачиваются отдельно
Условия и тарифы

CRM и управление продажами · Поддержка клиентов

Pyrus

Платформа задач, согласований и бизнес-процессов с готовыми сценариями Service Desk и CRM.

  • Задачи и канбан
  • Маршрутизация согласований
  • API и боты
Есть бесплатный тарифПлатные возможности оплачиваются отдельно
Условия и тарифы

Документы и электронная подпись

Saby Docs

Обмен электронными документами с контрагентами с оплатой пакетов исходящих документов.

  • ЭДО с контрагентами
  • Обмен документами других операторов
  • Дополнительные маршруты согласования
от 3 000 ₽за компанию · за пакет
Условия и тарифы

Документы и электронная подпись

Sign.Me

Сервисы электронного подписания документов с физическими лицами.

  • Отправка и подписание документов
  • Варианты электронной подписи
  • Интеграция через API
Расчёт по параметрамСроки пакетов и вид подписи выбираются отдельно. Для Сайн.Клик один документ включает до трёх подписантов, включая отправителя.
Условия и тарифы

Как выбрать: документы и электронная подпись

Сервисы этой рубрики помогают обмениваться документами с контрагентами, согласовывать договоры внутри компании, подписывать файлы и готовить документы по шаблонам. Эти задачи требуют разных инструментов: пакет отправок ЭДО не заменяет систему согласований, а конструктор договора не выполняет функции оператора обмена. Сравнивайте нужный процесс, единицу тарификации, работу с подписью и интеграцию с учётной системой. Для расчёта бюджета учитывайте объём исходящих документов, срок действия пакета, число организаций и пользователей, стоимость внедрения и дополнительных модулей.

Сначала определите движение документа

Для обмена первичкой с контрагентами ищите внешний ЭДО; для маршрутов согласования — СЭД или управление договорами. Конструкторы подготавливают текст, а сервисы подписи организуют подписание. В одной компании могут понадобиться несколько связанных инструментов.

Сравнивайте одинаковые единицы

Документ, комплект, подпись и пользователь — разные единицы расчёта. Составьте месячную корзину: сколько комплектов отправляете, сколько файлов подписываете, сколько компаний и сотрудников подключаете. Учитывайте срок пакета и правила переноса остатка.

Добавьте расходы вокруг тарифа

К основной подписке могут добавляться сертификат, носитель, модуль для 1С, интеграция, архив, настройка маршрутов и обучение. Годовой пакет отправок удобно сравнивать по стоимости вашей корзины за год.

Пройдите один рабочий процесс целиком

В пилоте создайте документ, согласуйте его, подпишите, отправьте контрагенту и найдите в архиве. Оцените права доступа, выгрузку и взаимодействие с действующей учётной системой. Обсудите подходящий вид подписи со специалистом для вашего процесса.

Сценарии выбора

Первичные документы из 1С

Небольшая компания с регулярными отгрузками. Сопоставьте годовой объём исходящих комплектов, интеграцию с используемой 1С и обмен с операторами ваших контрагентов.

Согласование договоров в нескольких отделах

Компания, где договор проходит продажи, юриста и руководителя. Нужны маршруты, роли, версии и архив. В бюджет включите настройку процесса и выбранное размещение.

Подготовка и удалённое подписание

Сервисный бизнес с повторяемыми договорами. Сравните подготовку шаблона отдельно от процесса подписи; учитывайте вид подписи, объём операций и число сторон.

Вопросы перед подключением

Чем ЭДО отличается от СЭД?

Внешний ЭДО нужен для обмена с контрагентами; СЭД — для управления документами и согласованиями внутри компании. Продукты могут совмещать эти задачи, но наличие одной не подтверждает наличие другой.

Можно ли сравнить цену за комплект и за документ?

Только после определения состава комплекта в конкретном сервисе. Для корректного расчёта используйте ваши типовые операции и правила оператора.

Бесплатны ли входящие документы?

Это зависит от оператора, вида обмена и дополнительных условий. Бесплатный входящий трафик не означает бесплатную исходящую отправку, интеграцию или сертификат подписи.

Где смотреть итоговую стоимость?

В тарифе и выбранной конфигурации: пакет или лицензия, нужный срок, организации, пользователи и дополнительные модули. Для внедрения и нестандартных интеграций может потребоваться отдельное предложение.

Связанные задачи